ヘルプトップページ ＞ 業務 ＞ 整備 ＞ 見積書/請求書作成画面 見積書/請求書作成画面 INDEX ・概要 ・項目説明[項目説明[見積/請求書情報]] ・項目説明[項目説明[車両/顧客情報]] ・項目説明[項目説明[仕入]] ・項目説明[項目説明[作業明細]] ・項目説明[項目説明[諸費用/リサイクル料金]] ・操作説明 ・注意事項 概要 整備用の見積書または請求書の作成または変更を行います。 項目説明[見積/請求書情報] 見積書または請求書の基本情報を入力します。 見積/請求書番号 新規登録時、確定をクリックした際、自動で採番されます。 変更は出来ません。 採番される番号の形式についてはこちらをご覧下さい。 見積/請求区分 見積書または請求書選択します。 既に登録済みのデータも見積/請求区分を変更することで見積書から請求書または請求書から見積書に変更できます。 発行日 発行日を入力します。 発行日は合計請求書を印刷する際、基準となる日付となりますので必ず入力して下さい。 ダブルクリックでカレンダーを参照できます。 直接入力の際は、yyyymmdd形式で入力して下さい。 入力例はこちらをご覧下さい。 受付担当者 受付担当者を選択します。 初期表示はログインユーザーです。 リストボックスの内容の表示は、社員マスタから表示します。 リストボックスの内容の変更は、社員マスタにて行って下さい。 整備担当者 整備担当者を選択します。 リストボックスの内容の表示は、社員マスタから表示します。 リストボックスの内容の変更は、社員マスタにて行って下さい。 入庫区分 入庫区分を選択します。 リストボックスの内容の表示は、請求書入庫区分マスタから表示します。 リストボックスの内容の変更は、請求書入庫区分マスタにて行って下さい。 請求ステータス 請求状況を未請求・請求済のいずれかを選択します。 顧客に対しての請求状況の管理にご利用下さい。 入金ステータス 入金状況を未入金・入金済・分割入金のいずれかを選択します。 なお、入金処理とは連動しておりませんので個別に入金管理をしたい場合にご利用下さい。 消費税区分 外税または内税を選択します。 初期表示は、システム管理画面で設定された消費税区分を設定します。 初期表示される消費税区分を変更したい場合は、[システム管理]→[システム]のシステム管理画面で消費税区分を変更して下さい。 摘要 摘要を入力します。 合計請求書の摘要として印刷されます。 確定時、作業明細1行目の摘要を設定します。 特記事項 特記事項などのコメントを入力します。 請求（見積）書のMEMO欄に印刷されます。 項目説明[見積/請求書情報] 画面TOP 項目説明[車両/顧客情報] 車両情報および顧客情報を入力します。 車検ID 登録済の車検証から車両を引き込む場合に車検IDを入力します。 ダブルクリックで車検証一覧を参照できます。 車検ID入力時、該当する車両情報を該当する各項目に設定します。 [車検証一覧を参照して車両を選択する例] �@車検IDの項目をダブルクリックして車検証一覧画面を開きます。 �A必要に応じて検索条件を指定して車両を検索し、該当車両を選択します。 　　（選択ボタンクリックまたは▲部分をダブルクリック） �B選択した車両の（車検証情報に登録されている）内容が画面の各項目（赤枠）に設定されます 登録番号（陸運名） 登録番号（陸運名）を選択します。 登録番号（3桁） 登録番号の3桁部を入力します。 登録番号（ひらがな） 登録番号のひらがな部を入力します。 登録番号（4桁） 登録番号の4桁部を入力します。 車台番号 車台番号を入力します。 メーカー メーカーを選択します。 リストボックスの内容の表示は、メーカーマスタから表示します。 リストボックスの内容の変更は、メーカーマスタにて行って下さい。 車種名 車種名を選択します。 選択したメーカーの車種をリストボックスに表示しますので、メーカーが選択されていないとリストボックスは何も表示されません。 車種マスタに未登録の車種はコード左の項目に直接入力して下さい。 リストボックスの内容の表示は、車種マスタから表示します。 リストボックスの内容の変更は、車種マスタにて行って下さい。 グレード グレードを入力します。 型式 型式を入力します。 原動機型式 原動機型式を入力します。 型式指定番号 型式指定番号を入力します。 類別区分番号 類別区分番号を入力します。 車検満了日 車検満了日を入力します。 請求（見積）書の、次回車検（日）として印刷されます。 ダブルクリックでカレンダーを参照できます。 直接入力の場合はyyyymmdd形式で入力して下さい。 入力例はこちらをご覧下さい。 車検満了日更新ボタン 請求書作成画面上の車検満了日と車検証上の車検満了日を翌車検期に更新します。 車検IDが入力されていることが必須となります。 複数回実行するとその分だけ車検期を更新しますのでご注意下さい。 [（請求書作成画面上と車検証情報画面の）車検満了日を更新する例] �@更新する前の（車検証上の）車検満了日（赤枠） �A車検IDが入力されていることを確認後、車検満了日更新ボタンをクリック。 �B確認メッセージは「はい」をクリック。 �C車検期の更新が完了しました。 �D請求書作成画面上の車検満了日が更新されたところ。 �E車検IDで指定した車両の車検証上の車検満了日も更新されています。 初度登録年月 初度登録年月を入力します。 本来、年月入力ですがシステムの関係上、日にちまで入力して下さい。 ダブルクリックでカレンダーを参照できます。 直接入力の場合はyyyymmdd形式で入力して下さい。 入力例はこちらをご覧下さい。 入庫日 入庫日を入力します。 ダブルクリックでカレンダーを参照できます。 直接入力の場合はyyyymmdd形式で入力して下さい。 入力例はこちらをご覧下さい。 出庫日 出庫日を入力します。 ダブルクリックでカレンダーを参照できます。 直接入力の場合はyyyymmdd形式で入力して下さい。 入力例はこちらをご覧下さい。 走行距離 走行距離を入力します。 走行不明 走行距離が不明の場合、ONにします。 請求（見積）書の走行距離は、"＊＊＊＊"と印刷されます。 [走行不明印刷サンプル] 走行距離が、"＊＊＊＊"と印刷されます。（赤枠） マイル表示フラグ マイル表示の場合は、ONします。 顧客コード 顧客コードを入力します。 ダブルクリックで顧客一覧を参照できます。 顧客コード入力時、該当する顧客マスタの内容を各項目に設定します。 顧客マスタ未登録の顧客名を入力する場合は、コード右の項目に顧客名称を入力します。 敬称 敬称を入力します。 名称カナ 顧客名のカナを入力します。 郵便番号 郵便番号を入力します。 ダブルクリックで住所一覧を参照できます。 郵便番号入力時、該当する住所を都道府県・市区町村・住所１に設定します。 都道府県 都道府県を入力します。 市区町村 市区町村を入力します。 住所１ 住所を入力します。 住所２ 住所を入力します。 住所カナ 住所のカナを入力します。 TEL 電話番号を入力します。 マスタ登録ボタン 入力した顧客を顧客マスタに登録します。 顧客マスタ未登録の顧客の場合、ご利用下さい。 この際、顧客マスタに重複して登録しないようご注意下さい。 項目説明[車両/顧客情報] 画面TOP 項目説明[仕入] この整備に掛かった仕入原価を登録します。 登録後に仕入原価を追加や変更もこの画面から登録できます。 [業務]→[仕入]→[仕入新規作成]の仕入入力画面でも同様に登録できます。 仕入番号 新規登録時、確定をクリックした際、自動で採番されます。 変更は出来ません。 採番される番号の形式についてはこちらをご覧下さい。 作成日 仕入作成日を入力します。 ダブルクリックでカレンダーを参照できます。 管理番号 仕入車両に自社で運用している独自の管理番号を登録する場合に使用します。 仕入日 仕入日を入力します。 ダブルクリックでカレンダーを参照できます。 種別 仕入種別を選択します。 リストボックスの内容の表示は、仕入種別マスタから表示します。 リストボックスの内容の変更は、仕入種別マスタにて行って下さい。 仕入先 仕入先を選択または入力します。 （取引種別＝仕入の）顧客コードを入力します。 リストボックスの内容の表示は、顧客マスタから取引種別＝仕入データを表示します。 リストボックスの内容の変更は、顧客マスタにて行って下さい。 ダブルクリックで顧客一覧を参照できます。 顧客マスタ未登録の仕入先の場合、コード左の項目に仕入先名称を入力も出来ます。 金額 仕入原価（税込）を入力します。 支払予定日 支払予定日を入力します。 ダブルクリックでカレンダーを参照できます。 支払済 仕入先に支払が完了した場合、ONします。 支払日 支払日を入力します。 ダブルクリックでカレンダーを参照できます。 特記事項 特記事項を入力します。 上に移動ボタン 選択されている明細行を一つ上の行に移動します。 下に移動ボタン 選択されている明細行を一つ下の行に移動します。 行削除ボタン 選択されている明細行を削除します。 削除確認メッセージを「OK」をクリックすると削除します。 行挿入ボタン 選択されている明細行に行挿入します。 仕入計 仕入原価の合計金額を表示します。 支払済計 支払済フラグ＝ONの仕入原価の合計金額を表示します。 未払計 支払済フラグ＝OFFの仕入原価の合計金額を表示します。 作業明細へコピーボタン 仕入明細を作業明細にコピーします。 コピーした後、必要に応じて摘要・数量・単価などを変更して下さい。 作業明細にコピーする内容は次の通りです。 [コピー元]仕入明細の項目名 [コピー先]作業明細の項目名 特記事項 摘要 金額 単価 項目説明[仕入] 画面TOP 項目説明[作業明細] 請求（見積）書の明細を登録します。 No 明細行番号を表示します。 新規行（一覧の最下行）のいずれかの項目に入力した際、設定されます。 変更は出来ません。 摘要 作業内容や部品などを入力します。 良く使う内容については請求書摘要マスタに登録できます。 リストボックスの内容の表示は、請求書摘要マスタから表示します。 リストボックスの内容の変更は、請求書摘要マスタにて行って下さい。 挿入ボタン 選択されている行の摘要のカーソル（点滅している棒）のある位置にリストボックスから選択した摘要を挿入します。 リストボックスの内容を続けて選択したい場合にご利用下さい。 カーソルのある位置に挿入しますので、挿入する前のカーソルの位置を確認してから挿入して下さい。 作業区分 作業区分を選択します。 リストボックスの内容の表示は、作業区分マスタから表示します。 リストボックスの内容の変更は、作業区分マスタにて行って下さい。 作業時間 作業時間を入力します。 時間単価（１５．）が入力してある場合、作業時間（５．）×　時間単価（１５．）の金額を技術料として設定します。 技術料 技術料を入力します。 数量 部品数量を入力します。 単位 部品単位を入力します。 単価 部品単価を入力します。 金額 数量（７．）×　単価（９．）の金額を表示します。 課税対象フラグ 消費税計算する場合、ONにします。 消費税計算しない場合、OFFにします。 備考 備考・特記事項やコメントなどを入力します。 諸費用コード 諸費用欄の項目をあらかじめ請求書諸費用マスタに登録することが出来ます。 リストボックスの内容は請求書諸費用マスタに登録された内容を表示します。 リストボックスから選択するだけで請求書諸費用マスタに登録した内容が諸費用欄の各項目に設定されます。 諸費用のマスタ登録は請求書諸費用マスタから行って下さい。 詳細は、請求書諸費用マスタをご覧下さい。 時間単価リストボックス 時間単価を選択または入力できます。 リストボックスにない金額は、１５．に直接入力できます。 リストボックスの内容の表示は、請求書時間単価マスタから表示します。 リストボックスの内容の変更は、請求書時間単価マスタにて行って下さい。 時間単価 時間単価を入力できます。 入庫区分 作業明細パターンマスタから作業明細を引き込む際、入庫区分を指定します。 作業明細パターンリストボックス（１７．）には、作業明細パターンマスタの入庫区分＝入庫区分（１６．）となる作業明細パターンマスタのパターン名称が表示されますので、入庫区分が選択されていない場合は何も表示されません。 作業明細パターン 作業明細パターンマスタおよび作業明細パターン内訳マスタに登録された内容を作業明細に挿入します。 リストボックスの内容の表示は、作業明細パターンマスタ（入庫区分＝請求書作成画面の入庫区分（１６．））のパターン名称を表示します。 リストボックスの内容の変更は、作業明細パターンマスタにて行って下さい。 作業明細に挿入される内容の変更は、作業明細パターン内訳マスタにて行って下さい。 詳細は、作業明細パターン＆作業明細パターン内訳マスタをご覧下さい。 上に移動ボタン 選択されている明細行を一つ上の行に移動します。 下に移動ボタン 選択されている明細行を一つ下の行に移動します。 行削除ボタン 選択されている明細行を削除します。 削除確認メッセージを「OK」をクリックすると削除します。 行挿入ボタン 選択されている明細行に行挿入します。 技術料合計 技術料の合計金額を表示します。 部品合計 部品金額の合計金額を表示します。 賦払データ作成ボタン 顧客の割賦情報を自社で管理したい場合にご利用下さい。 クリックすると賦払情報入力画面が開きますので、入力ナビに従って必要事項を入力して下さい。 入力ナビ終了後、賦払情報入力画面に設定された内容を確認し、必要に応じて内容の変更などを行い、確定して下さい。 摘要マスタ更新ボタン 摘要リストボックスの内容を（請求書摘要マスタの）最新の内容に更新します。 作業明細計 作業明細の合計（技術料合計（２２．）＋部品合計（２３．））金額を表示します。 値引 値引を入力します。 諸費用計 [諸費用/リサイクル料金]ページの諸費用の合計金額を表示します。 リサイクル料金 [諸費用/リサイクル料金]ページのリサイクル料金の合計金額を表示します。 消費税 消費税を表示します。 預かり金 預かり金を入力します。 請求金額 請求金額を表示します。 直接請求金額を入力することも出来ます。 その際、差額を値引として設定します。 項目説明[作業明細] 画面TOP 項目説明[諸費用/リサイクル料金] 諸費用およびリサイクル料金を入力します。 自賠責保険料 自賠責保険料を入力します。 ダブルクリックで自賠責参照画面を参照できます。 重量税 重量税を入力します。 ダブルクリックで重量税参照画面を参照できます。 印紙代 印紙代を入力します。 任意項目1名称 任意項目の名称を選択または入力します。 リストボックスの内容の表示は、備考/特記事項マスタ（区分＝請求書_諸費用）から表示します。 リストボックスの内容の変更は、備考/特記事項マスタ（区分＝請求書_諸費用）にて行って下さい。 任意項目1金額 ４．の金額を入力します。 任意項目2名称 任意項目の名称を選択または入力します。 リストボックスの内容の表示は、備考/特記事項マスタ（区分＝請求書_諸費用）から表示します。 リストボックスの内容の変更は、備考/特記事項マスタ（区分＝請求書_諸費用）にて行って下さい。 任意項目2金額 ６．の金額を入力します。 シュレッダーダスト料金 リサイクルのシュレッダーダスト料金を入力します。 エアバック料金 リサイクルのエアバック料金を入力します。 フロン類料金 リサイクルのフロン類料金を入力します。 情報管理料金 リサイクルの情報管理料金を入力します。 資金管理料金 リサイクルの資金管理料金を入力します。 リサイクル料金 ８．〜１２．の合計金額を表示します。 リサイクル料金参照ボタン 自動車リサイクルシステムページ（http://www1.jars.gr.jp/k/kdis0010.do）を開きます。 インターネット環境が必要となります。 項目説明[諸費用/リサイクル料金] 画面TOP 操作説明 新たに見積書または請求書を作成する場合、[業務]→[整備]→[見積書新規作成]または[請求書新規作成]をクリックして下さい。 　 新規登録の場合、確定時に見積書番号または請求書番号は自動で採番されます。 　 既存データの変更は、変更したい項目を変更した後、確定ボタンをクリックして下さい。 　 既存データの削除は、一覧画面から削除して下さい。 　 メインメニュー下のサブメニューの機能については、こちらをご覧下さい。 注意事項 各項目を変更毎に確定ボタンをクリックではなく、最後の変更が終わった後に一度クリックでOKです。 変更が完了したら必ず確定して下さい。 変更完了後、確定しないで画面を閉じたり、印刷した場合、変更内容が反映されませんのでご注意下さい。 システムによっては、ページや項目が表示されない場合があります。 画面TOP Copyright (C) 2007 Ys-Energy Inc. 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